תהליך הקבלה מורכב ממספר שלבים:

שלב א' – רישום באתר ההרשמה

הגשת מועמדות ותשלום דמי הרשמה בסך 395 ש"ח, בצירוף המסמכים הבאים:

• ת.ז של אחד ההורים – עם הספח שבו מופיעים פרטי המועמד.ת.
• אבחון (אם יש). יובהר כי כיום לומדים בבית הספר בין השאר גם תלמידים עם אבחונים, תלמידי שילוב ותלמידים בעלי קשיים אחרים. במידה שמופיעים קשיים בתהליכי המיון – קיום המידע המקדים הזה מסייע לנו בהבנת גורמיהם, כחלק מתהליך הקבלה, ואף מסייע לנו לקבוע ביחד עם ההורים את המענה החינוכי הנכון במידה וילדים אלה מתקבלים בשלב מאוחר יותר. על כן, ככל שקיים מידע כזה, יש להעביר אלינו אבחון, ועדת זכאות ואפיון, ועדה רב מקצועית או כל מידע רפואי רלוונטי, תוך 3 ימים ממועד ההרשמה.
• עבור נרשמים מכיתה ב' ומעלה – תעודות בית הספר משנתיים אחרונות (שתי המחציות).
• הסכמת הורים גרושים: במקרה בו הורי המועמד.ת אינם נשואים זה לזה, יש למלא את הטופס המצורף כאן: הצהרה על אישור לימודים, לסרוק ולשלוח אלינו למייל [email protected] לאחר ההרשמה באתר.

בקשת ההרשמה תטופל רק לאחר השלמת כל המסמכים הדרושים.

דמי ההרשמה נועדו לתהליך הטיפול במועמדים והם אינם מוחזרים, למעט במקרה שלא עליתם בהגרלה.

שלב ב' – הגרלה:

• בכל מקרה שבו יהיה עודף ביקוש על היצע מכסת המועמדים, לרשת הריאליגן ולכיתות א' ו-ז', תתבצע הגרלה.
• ההגרלה תכלול רק מועמדים שנרשמו ביום פתיחת ההרשמה עד השעה 13:00.
• יובהר כי אחים של תלמידים הלומדים בפועל בבית הספר ועתידים ללמוד בו גם בשנה הבאה, שיירשמו ביום פתיחת ההרשמה עד השעה 13:00, יוזמנו לתהליך הקבלה ללא הגרלה (אך הם עדיין נדרשים לעבור את תהליך הקבלה כולו).
• מועמדים שלא עלו בהגרלה יקבלו על כך הודעה, ודמי ההרשמה יוחזרו להם. תוצאות ההגרלה אינן ניתנות לערעור. במידה ויהיה מקום במתחם אחר יוצע להם להגיש מועמדות עבורו, על בסיס מקום פנוי.
• חשוב להבהיר שמעבר ההגרלה איננו אישור קבלה לבית הספר. מועמד שיבחר בהגרלה, יחל את תהליך הקבלה לביה"ס על פי המפורט מטה.
• לכיתות ב'-ו' – ההרשמה היא על בסיס מקום פנוי בלבד, ולכן יש להירשם בהקדם עם פתיחת ההרשמה. לא תתבצע הגרלה להרשמה לכיתות אלו.

שלב ג' – עיון בתעודות

עבור המועמדים מכיתות ב' עד ז' – הנהלת ביה"ס תעיין בתעודות המועמדים כמרכיב משלים למידע על המועמדים בועדת הקבלה.

שלב ד' – תהליכי מיון וראיונות 

• לרשת הריאליגן: המועמדים שעלו בהגרלה יוזמנו למפגשים קבוצתיים. בנוסף, יתבקשו ההורים למלא שאלון הורים ולהשתתף בכנס תיאום ציפיות שההשתתפות בו הינה חובה. המפגשים וכנס ההורים יתקיימו בחודש ינואר. מידע מפורט יימסר בהמשך.
• לכיתה א': המועמדים שעלו בהגרלה יוזמנו לתהליך "צעד ריאלי ראשון" –  4-5 מפגשים בליווי אנשי חינוך מסגל בית הספר. במהלך המפגשים תיבדק בשלותם ומידת התאמתם של המועמדים ללימודים בבית הספר בכיתה א'. במקביל למפגשים אלה יוזמנו ההורים למספר מפגשים עם חברי הנהלת ביה"ס, ובכללם גם לכנס תיאום ציפיות שההשתתפות בו הינה חובה. המפגשים וכנס ההורים יתקיימו בין סוף חודש ינואר למהלך חודש פברואר. מידע מפורט יימסר בהמשך.
• לכיתות ב'-ד': המועמדים יוזמנו לריאיון אישי, סדנה קבוצתית ולמבחן שיתבסס על רשימת נושאים רלבנטית לשכבת הגיל. במקביל יוזמנו ההורים לכנס תיאום ציפיות שההשתתפות בו הינה חובה. מידע מפורט יימסר בהמשך.
• לכיתות ה'-ז': המועמדים יוזמנו לראיון אישי ולמבדקים חיצוניים. המבדקים בוחנים ידע מצטבר ויכולות קוגנטיביות, ואינן מצריכים הכנה מראש. במקביל יוזמנו ההורים לכנס תיאום ציפיות שההשתתפות בו הינה חובה. מידע מפורט יימסר בהמשך.
• כנס ההורים – יכלול גם הבהרה של עקרונות ואורחות החיים של בית הספר ומחויבות ההורים במסגרתם. ההשתתפות בכנס הינה חובה ומהווה תנאי משלים לקבלה.

שלב ה' – ועדת קבלה

• לריאליגן ולכיתות א'

ועדת הקבלה תתכנס לאחר קבלת מכלול הנתונים ותחליט בדבר התאמתם של המועמדים בהיבט בשלותם ביחס לשכבת הגיל שלהם, המידה שבה התנהגותם תואמת את האקולוגיה הבטוחה שאנו מקדמים בבית הספר, ו/או מידת יכולתו של בית הספר לתת מענה לאתגרים פרטניים שהם חווים. במידה וועדת הקבלה תמצא יותר מועמדים מתאימים מהמקומות הפנויים במועד קיום הוועדה, החלטה על סדר הקבלה או על מקום ברשימת ההמתנה תיקבע על בסיס סדר ההגרלה מבין רשימת המועמדים המתאימים ו/או מדרג תוצאות מבדקי הקבלה. בסיכום עבודת הוועדה יישלחו למועמדים מכתבי תשובה בדוא"ל.

• לכיתות ב' ומעלה

ועדת הקבלה של ביה"ס מתייחסת לכלל נתוני המועמדים, בטרם מתקבלת החלטה בעניינם. מרכיבים נוספים שנלקחים בחשבון הם: שאלת המקומות הפנויים במתחם ובשכבה המבוקשים, תמהיל הילדים בכיתות ושיקולים פדגוגים נוספים. מכיוון שבמרבית השכבות עולה מספר המועמדים על מספר המקומות הפנויים, יתקבלו לביה"ס המועמדים בעלי רמת ההתאמה הגבוהה מתוך כלל הנרשמים. בסיכום עבודת הוועדה יישלחו למועמדים מכתבי תשובה בדוא"ל.