אגף המינהל והכספים

אגף המינהל והכספים

מחלקת כספים – חשב, הנהלת חשבונות, שכר לימוד

• ניהול מערך הכספים הבית-ספרי
• הנהלת חשבונות – רישום ובקרה של הפעולות החשבונאיות בבית הספר, לרבות דיווח ותשלום למוסדות ממשלתיים, קליטת חשבוניות ספקים, שיקים, תשלומים, בנקים, קבלות ותרומות
• שכר לימוד – גביית שכר הלימוד ודיווח מצבת התלמידות והתלמידים למשרד החינוך

מחלקת שכר

• ניהול, ביצוע ובקרה על תשלומי שכר מורים המועסקים לפי הסכמים קיבוציים
• ניהול תהליכי בדיקות ובקרות שכר לעמידה בהוראות החוק
• ניהול תהליכי עבודה לקליטה, עזיבה ופרישה של עובדים
• ניהול מערך לשמירה על הזכויות הסוציאליות והפנסיוניות של כלל המועסקים
• העברת דיווחים שוטפים ותקופתיים לרשויות ולחברות הביטוח
• בניית דוחות ניהוליים לבקרה תקציבית
• מתן שירותי מידע ותמיכה בנושאי שכר
• ריכוז מאגר מידע וארכיון ממוחשב
• אפיון והטמעה של עדכונים רגולטוריים במערכת השכר
• תפעול ותמיכה במערכת אינטרנטית "חילנט"

מחלקת רכש ותשתיות

• רכש ומכרזים
• ניהול ופיקוח על תהליכי הבינוי, הפיתוח והשיפוצים
• השכרות מבנים
• ארגון ושיטות (או"ש) בתחום התפעול הבית-ספרי
• ביטוח
• רגולציה וסטטוטוריקה

מחלקת מערכות מידע

• מתן שירותי טכנולוגיית מידע למשתמשים (פנימיים וחיצוניים) במערכות המידע של הארגון
• הובלת תהליכי הפיתוח
• הקמת מערכות התשתית והיישומים (אפליקציות) ותחזוקתן
• ניהול מערך המחשוב הבית-ספרי ותחזוקתו

משאבי אנוש

• ניהול מערך איתור, מיון, גיוס וקליטת מורים ועובדים
• ניהול פעילויות הרווחה והטיפול בפרט
• ניהול פעילויות הדרכה ופיתוח ניהולי
• ניהול מערך תכניות הקידום והמכרזים
• ריכוז הפעילויות הבית ספריות בתחום הארגון והמינהל
• בניית תקציב שעות שבועיות, ליווי תהליך השיבוץ ובקרה על ביצוע
• פיתוח וניהול תהליכי פרישה

תקנון למניעת הטרדה מינית

פיתוח משאבים

• ניהול קשרי תורמים בישראל ובחו"ל ואיתור תורמים פוטנציאליים
• פיתוח קשרים ויצירת שותפויות עם קרנות וארגונים
• ניהול קשרי בוגרים באמצעות אתר הבוגרים, ביקורים ואירועים